E-Mail Systeme

Tobit David, Microsoft Exchange oder Outlook 365

We make IT possible – E-Mail-Kommunikation, die funktioniert


Ihre E-Mail-Kommunikation auf dem neuesten Stand

E-Mail ist heute weitaus mehr als nur Nachrichten verschicken: Sie ist zentraler Bestandteil interner Abläufe, Kundenkommunikation und Dokumentationspflichten. Systeme wie Tobit, Microsoft Exchange oder Outlook bieten jeweils besondere Funktionen und Vorteile – aber auch spezielle Anforderungen. Wir helfen Ihnen dabei, die passende Lösung zu finden, bestehende Systeme zu modernisieren oder problemlos umzuziehen.


Unsere Leistungen

  • Beratung & Analyse
    Wir prüfen Ihre bestehende E-Mail-Landschaft: Welche Software nutzen Sie aktuell? Wie viele Nutzer, wie viel Mailvolumen, wie wichtig sind Features wie Archivierung, Compliance oder Mobilzugriff?
  • Migration & Integration
    Ob Tobit → Exchange/Outlook, Migration auf Microsoft Exchange oder Optimierung mit Outlook/Office 365 – wir begleiten Sie Schritt für Schritt, um Ausfallzeiten zu minimieren und E-Mails & Kontakte sicher zu übertragen.
  • Sicherheit & Schutz
    Spam-, Viren- und Malware-Filter, E-Mail-Verschlüsselung, Schutz vor Datenverlust, sichere Serverinfrastruktur – auf Wunsch inklusive archivierter E-Mail-Backups und gesetzeskonformer Aufbewahrung.
  • Support & Schulung
    Unterstützung bei Einrichtung, Konfiguration und laufendem Betrieb. Schulung Ihrer Mitarbeitenden zur sicheren Nutzung (z. B. Umgang mit Anhängen, Phishing, Outlook-Tipps).

Ihre Vorteile

  • Zuverlässige E-Mail-Erreichbarkeit – auch bei hohem Volumen oder größerer Nutzerzahl
  • Geringere technische Komplexität – weniger Aufwand, weniger Supportbedarf
  • Verbesserte Sicherheit & Compliance – Schutz vor Datenverlust, Phishing oder unbefugtem Zugriff
  • Flexibilität – Outlook / Office 365 / hybride Lösungen, lokal oder in der Cloud

Typische Anwendungsfälle

  • Ein bestehendes Tobit-System soll erhalten, aber moderner und sicherer gemacht werden
  • Umstieg auf Microsoft Exchange oder Outlook / Office 365 mit voller Integration von E-Mails, Kontakten und Kalendern
  • Kombination verschiedener Systeme oder Migration zwischen Plattformen
  • Archivierung / Regelkonforme Speicherung von E-Mails für rechtliche Anforderungen

So funktioniert die Zusammenarbeit

  1. Bestandsaufnahme & Zieldefinition
    Wir sehen uns Ihre vorhandene Struktur, Ihre Anforderungen und Prioritäten an.
  2. Konzept & Planung
    Wir entwerfen ein Umsetzungs- oder Modernisierungskonzept, geben klare Zeit- und Kostenschätzungen.
  3. Migration / Einrichtung
    Übertragung von Daten, Konfiguration der Systeme, Sicherstellung von Zugriff und Backups.
  4. Abnahme & Schulung
    Kontrolle, ob alles funktioniert wie vereinbart; Übergabe an Sie mit Anleitung & Schulung der Nutzer.
  5. Support & Weiterentwicklung
    Laufender Service: Monitoring, Updates, Anpassungen bei neuen Anforderungen.

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